NPROXX en myBrand Conclusion migreren onder hoge druk naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Branche

Waterstofopslag

Use case

Migratie naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Platform

SAP S/4HANA Cloud Public Edition

NPROXX, leverancier van oplossingen voor waterstofopslag, heeft in samenwerking met myBrand Conclusion binnen zeventien weken de on-premise SAP-omgeving naar de SAP S/4HANA Cloud Public Edition gemigreerd. Hierdoor is NPROXX nog beter in staat businessprocessen te optimaliseren en de groei van het bedrijf te faciliteren. “De toewijding van alle betrokkenen was erg groot en dit is de basis onder deze succesvolle en uitzonderlijke snelle SAP-migratie”, aldus Danny Dritty, Finance Manager van NPROXX.

NPROXX is een wereldwijde speler in het ontwerpen, ontwikkelen en produceren van drukvaten voor de opslag van waterstof onder hoge druk. Het bedrijf, met hoofdkantoor in Heerlen, heeft 40 jaar ervaring en biedt geavanceerde composiettanksystemen en maatwerkoplossingen voor diverse waterstofopslag-toepassingen. Denk hierbij aan on-board tanks voor waterstofvoertuigen en de automotive sector in het algemeen.

Danny Dritty, Finance Manager van NPROXX:
“We moeten met de markt meebewegen en met SAP S/4HANA Cloud Public Edition zijn we nog flexibeler en slagvaardiger geworden. De overstap naar deze ERP-omgeving is een strategische beslissing die we hebben gemaakt met onze strategische partner.”

Continuïteit te waarborgen

Dankzij deze expertise staat NPROXX aan de basis van innovatieve en veilige opslagoplossingen die bijdragen aan de transitie naar een duurzame waterstofeconomie. Nu bedrijven op zoek gaan naar kansen voor de energietransitie, is het dan ook niet vreemd dat de oplossingen van NPROXX in de belangstelling staan. De onderneming groeit zowel wat betreft omvang als dienstverlening. Om processen optimaal in te richten, de continuïteit te waarborgen en toekomstbestendig te zijn, is een sterk en flexibel IT-fundament essentieel. NPROXX werkte al met SAP S/4HANA On-Premise om de ERP te stroomlijnen. Sinds 2023 is myBrand Conclusion verantwoordelijk voor het functioneel support hiervan.

Innovatief bedrijf

Ondanks het feit dat de ERP-omgeving goed functioneerde, waren er verschillende redenen om de migratie naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition te overwegen. NPROXX gebruikte nog een flink aantal SAP-licenties van moederbedrijf ETC, en zij wilde die zelf weer gaan gebruiken. “Dan heb je toch direct een uitdaging”, stelt Henri Dohmen, IT Developer bij NPROXX. “Je kunt er vervolgens voor kiezen om ‘een kopietje’ te maken van de SAP S/4HANA installatie en op de oude voet verder te gaan. Op advies van myBrand Conclusion hebben we de mogelijkheden van SAP S/4HANA Cloud Public Edition verkend en beoordeeld. Als innovatief bedrijf, staan we immers open voor vooruitgang.”

SAP S/4HANA Cloud Public Edition myBrand Conclusion ERP

Intuïtieve interface

Wat tijdens de kennismaking met SAP S/4HANA Cloud Public Edition vooral in het oog sprong, was de verbeterde user interface. De cloudversie maakt gebruik van SAP Fiori, een intuïtieve en responsive interface die werkt met de bekende tegels, een gebruiksvriendelijke ervaring biedt en rolgebaseerd werken mogelijk maakt. Ook de sterk verbeterde zoekfunctionaliteit viel in de smaak bij NPROXX. “Daar komt bij”, voegt Finance Manager Danny Dritty toe, “dat investeringen in de cloudomgeving beheersbaar en inzichtelijk zijn. En door te kiezen voor een standaardimplementatie en af te zien van maatwerk, houden we in dat opzicht ook de kosten in de hand. Bovendien ben je minder afhankelijk van specifiek onderhoud, dat maatwerk nu eenmaal vergt.”

Dritty bouwde een business case op, waarin de kosten voor licenties en de migratie enerzijds en alle voordelen van SAP S/4HANA Cloud Public Edition tegen elkaar zijn afgewogen. Dat pakte positief uit. De keuze voor myBrand Conclusion als SAP-partner was voor NPROXX logisch. “We waren erg tevreden met de professionele houding van het team van myBrand Conclusion en de sterke culturele fit tussen onze organisaties. We hadden er het volste vertrouwen in dat we samen deze toch wel omvangrijke en complexe migratie tot een goed einde zouden brengen. Gezien het feit dat alles binnen zeventien weken volledig is gerealiseerd, kunnen we concluderen dat we zowel met SAP S/4HANA Cloud Public Edition als met myBrand Conclusion als partner de juiste keuze hebben gemaakt”, aldus Dritty.

Standaardimplementatie

De migratie werd voorafgegaan door een Digital Discovery Assessment (DDA). Dit is een gratis evaluatietool van SAP die organisaties helpt bij het analyseren van hun huidige IT-landschap, bedrijfsprocessen en specifieke behoeften. Hiermee kon NPROXX in kaart brengen of en hoe de cloudversie van SAP S/4HANA aansloot bij haar processen, business en mensen. Na dit assessment lag er een duidelijk stappenplan voor een succesvolle transitie naar de cloud. Kern van de zaak was dat de implementatie zo standaard mogelijk zou zijn. In februari 2024 stonden alle seinen op groen om te starten met de migratie.

Henri Dohmen, de SAP-expert van NPROXX, heeft ervoor gezorgd dat key users tijd konden vrijmaken voor het project. “We hebben hen van begin af aan nauw bij de implementatie betrokken, omdat zij een belangrijke schakel zijn in de acceptatie van de nieuwe SAP-omgeving. Deze zijn bijvoorbeeld werkzaam bij inkoop, verkoop en finance. De processen van deze afdelingen – de core – zijn het eerst live gegaan; later hebben we aanvullende functionaliteiten ontwikkeld. De realisatiefase nam acht weken in beslag, verdeeld over vier sprints. Hierbij is heel nauw samengewerkt tussen NPROXX en myBrand Conclusion. Remote, maar ook bij ons in Heerlen op locatie. We vormden echt één team”, zo blikt Dohmen terug. Op 1 juli 2024, na exact 17 weken, werd het project opgeleverd; een prestatie van formaat.

Henri Dohmen, SAP-expert van NPROXX:
“De realisatiefase nam acht weken in beslag, verdeeld over vier sprints. Hierbij is heel nauw samengewerkt tussen NPROXX en myBrand Conclusion. Remote, maar ook bij ons in Heerlen op locatie. We vormden echt één team.”

Continue release-cyclus

Dohmen stipt enkele belangrijke keuzes aan in het hele traject die mede voor het succes hebben gezorgd. “Data is key. Begin tijdig met het opschonen van data in het legacy systeem, dit zorgt ervoor dat de juiste data meegaat in de migratie. Verkijk je hier niet op. Als we terugkijken, dan zijn wij te laat met de datamigratie begonnen en daar hebben we hinder van ondervonden. Verder hebben we veel energie gestopt in het op één lijn brengen van alle afdelingen, zodat de nieuwe functionaliteit aansluit op de dagelijkse werkzaamheden. Ten slotte is het essentieel dat je rekening houdt met regelmatige updates en verbeteringen. SAP S/4HANA Cloud Public Edition werkt met een continue release-cyclus, waarbij nieuwe functies en verbeteringen periodiek worden uitgerold. Hier hebben wij onze strategie op afgestemd; zo borgen we dat we deze updates integreren in onze bedrijfsvoering.”

SAP-kennis en ervaring

“We kunnen terugkijken op een zeer geslaagde implementatie van SAP S/4HANA Cloud Public Edition. De samenwerking met myBrand Conclusion is uitstekend verlopen. Het team heeft continu met ons meegedacht en meebewogen. De lijnen waren en zijn nog steeds kort. De SAP-kennis en -ervaring van myBrand Conclusion was altijd dichtbij. We merken bovendien dat SAP S/4HANA Cloud Public Edition veel meer voor ons te bieden heeft. Zo is de integratie met derde applicaties een stuk eenvoudiger, maken we nu gebruik van Registration for Indirect Taxation Abroad en is de schaalbaarheid ongekend. NPROXX blijft nieuwe oplossingen ontwikkelingen in een markt die op z’n zachtst gezegd dynamisch is. We moeten met de markt meebewegen en met SAP S/4HANA Cloud Public Edition zijn we nog flexibeler en slagvaardiger geworden. De overstap naar deze ERP-omgeving is een strategische beslissing die we hebben gemaakt met onze strategische partner”, besluit Danny Dritty.