Document Generator
Gemakkelijk en snel Microsoft Word® of PDF® documenten genereren in SAP SuccessFactors.
De myBrand Document Generator stelt je in staat om binnen SAP SuccessFactors documenten te genereren in Microsoft Word ® of PDF-formaat ®. De Document Generator haalt informatie direct op uit en koppelt de geselecteerde medewerkersgegevens aan het document. Documenten kunnen hierdoor snel en foutloos worden gedownload, verzonden worden via e-mail of direct worden opgeslagen in het myBrand Digitaal Personeelsdossier. Gegenereerde documenten kunnen, inclusief workflow, verstuurd worden naar een partij voor digitaal ondertekenen*.
Met de Document Generator is het mogelijk om documenttemplates te koppelen aan events in SAP SuccessFactors, zodat documenten automatisch worden gegenereerd en opgeslagen na het voltooien van een proces in SAP SuccessFactors. Denk hierbij aan het automatisch genereren van een arbeidscontract, het digitaal te laten ondertekenen en automatisch op te slaan in het dossier, zodra de nieuwe medewerker in SAP SuccessFactors is ingevoerd.
Met de Document Generator kun je:
- Bedrijfsspecifieke templatedocumenten eenvoudig beheren en opslaan
- Gebruik maken van reeds bestaande templatedocumenten gemaakt in Microsoft Word ®, dus inclusief eigen kop- en voettekst
- Documenten snel en accuraat genereren op basis van deze templatedocumenten en de medewerker gegevens uit SAP SuccessFactors
- Het genereren van een documenttemplate koppelen aan events in SAP SuccessFactors, zodat dit proces automatisch gestart en afgehandeld wordt
- Gegenereerde documenten direct opslaan in het Digitaal Personeelsdossier, dan wel mailen naar de gebruiker zelf of naar de betreffende medewerker
- Autorisaties toepassen op documenttemplates, waardoor medewerkers en leidinggevenden zelf documenten kunnen genereren. Denk hierbij aan een werkgeversverklaring of een bevestiging van contractverlenging.
Alle functionaliteiten van de myBrand Document Generator maken gebruik van de autorisatierollen zoals deze binnen SAP SuccessFactors geïmplementeerd zijn.
De myBrand Document Generator is beschikbaar als SAP SuccessFactors Extension (Cloud) en is volledig gebouwd op het SAP Business Technology platform (BTP).
*Het myBrand Document Generator heeft koppelingen met DocuSign, ValidSign, SigningHub en Adobe Sign. Het is mogelijk om met andere aanbieders van digitaal ondertekenen te koppelen. Voor het gebruik maken van digitaal ondertekenen is een abonnement nodig bij één van deze partijen.
“Our collaboration with myBrand enabled us to service our employees faster and with a high accuracy rate. The team was always there to support and went the extra mile with all the challenges we faced. We are looking forward to our future projects together!”
Iyad Rahme
Head of Digital HR at Chalhoub Group
“De samenwerking met myBrand heb ik als heel prettig ervaren. In hun communicatie zijn ze heel concreet, heel duidelijk en houden de lijntjes kort. Daarnaast denken ze pro-actief mee met onze situatie.”
Henriëtte Hogeveen
HR Assistant bij Schoeller Allibert
“myBrand denkt met ons mee in de meest complexe situaties en durft ons uit te dagen om steeds weer tot de beste oplossing te komen. Dat werkt enorm prettig samen.”
Marc van der Aa
Manager HR Services, Processes & Systems bij Avebe
