Havenbedrijf Rotterdam koerst aan op innovatie met SAP S/4HANA Cloud

Havenbedrijf Rotterdam SAP S4HANA Cloud

Branche

Havens en infrastructuur

Use case

Migratie van ECC naar S/4HANA met RISE with SAP

Platform

SAP S/4HANA Cloud

In de nazomer van 2024 voltooiden het Havenbedrijf Rotterdam en myBrand Conclusion een intensieve migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA met RISE with SAP. Het resultaat: een toekomstbestendige, flexibele ERP-omgeving die innovatie en flexibiliteit mogelijk maakt.

De bedrijven die actief zijn in de Haven van Rotterdam verwerken jaarlijks meer dan 438 miljoen ton goederen en zorgen voor ruim 193.000 banen. Het Havenbedrijf Rotterdam is verantwoordelijk voor het beheer, de ontwikkeling en exploitatie van de haven. Het positioneert zich als slimme partner in logistieke ketens. Door hoogwaardige infrastructuur, zowel fysiek als digitaal, optimaliseert het bedrijf de bedrijfsprocessen en faciliteert zij klanten en partners. IT in het algemeen en de ERP-omgeving in het bijzonder zijn dus essentiële enablers voor ‘Port of Rotterdam’ en in dit licht werkt het bedrijf nauw samen met strategisch partner myBrand Conclusion. De samenwerking behelst onder meer de businesstransformatie van SAP ECC (ERP Central Component) naar SAP S/4HANA en RISE with SAP.

Van SAP ECC naar SAP S/4HANA

Met SAP ECC beheerde het Havenbedrijf talloze bedrijfsprocessen en dit vormt dan ook de levensader in de IT-omgeving. Dit loopt uiteen van Finance tot Inkoop en van HR tot Vastgoed. Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van SAP Fiori, de gebruikersinterface die SAP-systemen eenvoudiger, sneller en prettiger om mee te werken maakt. Er was het Havenbedrijf alles aan gelegen om de continuïteit van deze processen te waarborgen. De overstap van SAP ECC naar SAP S/4HANA was dan ook logisch. En door te kiezen voor de cloudoplossing RISE with SAP heeft het Havenbedrijf een stevige basis gelegd voor een succesvolle migratie.

RISE with SAP

RISE with SAP is een compleet pakket dat bedrijven helpt om hun systemen en processen te moderniseren en naar de cloud te verplaatsen. Het zorgt ervoor dat je als organisatie toegang krijgt tot onder andere SAP S/4HANA in de Cloud met daarbij een grote set aan SAP Best Practices.

Het Havenbedrijf Rotterdam maakte rondom deze migratie een aantal belangrijke keuzes. Met RISE with SAP is het mogelijk om de transitie stap voor stap te benaderen. Een belangrijke keuze is bijvoorbeeld om de bestaande SAP-omgeving ‘As-Is’ over te zetten naar SAP S/4HANA Cloud. Vervolgens kun je aan de slag gaan met optimalisaties. myBrand Conclusion trad en treedt hierbij op als een regie- en beheerpartner, verzorgt de stappen binnen het RISE with SAP programma en ondersteunt het Havenbedrijf bij het realiseren van optimalisaties; ook in de (nabije) toekomst. En voor de volledigheid: functioneel beheer ligt bij myBrand Conclusion; het technisch beheer ligt bij SAP maar onder regie van myBrand Conclusion.

De keuze om de SAP-omgeving zoals die functioneerde (as is) te migreren naar de cloud, is weloverwogen, legt Claudia de Andrade-de Wit, Hoofd Digital & IT van Havenbedrijf Rotterdam, uit: “In de loop der jaren is er erg veel maatwerk gebouwd aan SAP ECC. Daar kunnen we en willen we niet direct afscheid van nemen. Met de principes van RISE with SAP en de expertise van myBrand Conclusion kunnen we na de migratie stapsgewijs onze processen in de cloud optimaliseren, gebruikmakend van de SAP Best Practices die S/4HANA biedt. Ik kijk ernaar uit om met deze bewezen aanpak het maximale uit onze SAP-omgeving te halen. Dit maakt ons als bedrijf uiteindelijk minder afhankelijk van maatwerk en daarmee een stuk flexibeler. Hierdoor kunnen we op IT-gebied sneller inspelen op wat nodig is om de juiste resultaten en impact te realiseren voor zowel de Haven van Rotterdam als het Havenbedrijf.”

Havenbedrijf Rotterdam SAP ERP S/4HANA myBrand Conclusion

Grondige voorbereiding

Een tweede, fundamentele, keuze van het Havenbedrijf is om veel tijd te stoppen in en veel waarde te hechten aan het voortraject. Het migratieproject is heel grondig voorbereid, bijvoorbeeld met gezamenlijke plan- en teamvorming. Zo is er een cultuur ontstaan waarin er ruimte is voor het uiten van zorgen, waardoor tijdig bijsturen mogelijk werd. Daarnaast heeft het Havenbedrijf ervoor gezorgd dat de gehele organisatie betrokken is, niet alleen de afdeling Digital & Information Technology.

Experts van myBrand Conclusion hebben in samenwerking met de key users van het Havenbedrijf vier proefmigraties uitgevoerd met verschillende testrondes. In totaal hebben er 140 mensen aan dit project meegewerkt waarvan 40 consultants van myBrand Conclusion. Enkele andere kenmerken van het voortraject:

  • Tijdens de testfase zijn er 1.247 scenario’s getest.
  • Het ging hierbij om 1.328 transacties voor SAP S/4HANA en 38 SAP Fiori transacties.
  • Er zijn in totaal 1.126 maatwerkobjecten aangepast om de migratie succesvol te kunnen uitvoeren.

Het migratieweekend kan worden betiteld als de marathon van Rotterdam. Gedurende vier dagen is in etappes 80 uur gewerkt waarbij verschillende hobbels uit de weg moesten worden geruimd. Uiteindelijk heeft dit geleid tot een go op de zaterdagavond waarmee het zeker was dat Havenbedrijf die maandag live zou kunnen. 

Culturele klik

“Op dit soort momenten zie je dat de culturele klik met het Havenbedrijf Rotterdam, die we al voelden toen we de samenwerking beklonken in 2023, echt werkt”, merkt Lotte Egbertzen op, Vestigingsdirecteur Zuid bij myBrand Conclusion. “We beschikken beide over een ‘geen woorden, maar daden’ mentaliteit. Zijn er obstakels, dan lossen we die samen op en we stellen ons pragmatisch op. Deze benadering heeft een groot aandeel gehad in de succesvolle migratie, naast uiteraard de kennis en ervaring van de myBrand Conclusion consultants. Zo hebben we het fundament gelegd voor een mooi partnership en werken we samen toe naar de stip op de horizon. Nu de vernieuwde SAP-omgeving operationeel is, kijken we ernaar uit om samen met het Havenbedrijf processen te optimaliseren. In dit opzicht moet de echte winst nog geboekt worden en ik ben er trots op dat we dit met zo’n toonaangevende, logistieke wereldspeler gaan uitvoeren.”

Doorontwikkelen

Aan de hand van fit-to-standard, clean core en end-to-end principes wordt de SAP-omgeving doorontwikkeld om echte meerwaarde en een beter beheersbare omgeving te realiseren met RISE. Van daaruit vinden optimalisaties plaats en is het de bedoeling een groot aantal processen te vertalen van maatwerk naar standaard. Dit maakt het onderhoud voor het Havenbedrijf Rotterdam eenvoudiger. Claudia de Andrade-de Wit: “We kunnen terugkijken naar een zeer geslaagde migratie, zodat we een sterke, flexibele en toekomstbestendige SAP-infrastructuur hebben gerealiseerd. De samenwerking met myBrand Conclusion is heel goed en ik ben ervan overtuigd dat we de komende tijd mooie resultaten behalen nu we de focus verplaatsen naar het doorontwikkelen van de ERP-omgeving.”

Interesse of meer informatie over onze oplossingen of diensten?

We helpen je graag

Kennis

De toekomst ontdekken met release 2408 van SAP S/4HANA Cloud Public Edition

In deze blog neem ik je mee langs de hoogtepunten van de 2408 release van...

Lees verder

Klantverhalen

The Sting Companies is weer up-to-date met overstap naar SAP-cloud

Veel SAP-klanten overwegen een migratie naar SAP S/4HANA Cloud, maar zien op tegen het project...

Lees verder

Kennis

Duurzaamheid en de cloud: onze aanpak

Als aanbieder van de myBrand Conclusion Private Cloud vinden we het meer dan logisch om...

Lees verder