In een eerdere blog schreven we over de veranderingen binnen SAP S/4HANA Cloud Public Edition die het voor een steeds breder scala aan organisaties een interessante optie maken. Veel organisaties hebben processen die niet onderscheidend zijn ten opzichte van de concurrentie, waardoor een standaardproces heel goed volstaat. Denk bijvoorbeeld aan het accounts receivable proces binnen finance. Grote kans dat het proces dat je hiervoor hebt ingericht grotendeels overeenkomt met hoe andere organisaties dit doen. En dan is het heel goed te vangen binnen een SAP Best Practice. Werken met zoveel mogelijk Best Practices is wat mij betreft de succesfactor voor een goede implementatie van S/4HANA. Maar hoe ziet zo’n Best Practice er eigenlijk uit?
Eindeloze keuze
Als je een nieuwe keuken gaat kopen, dan zijn de opties eindeloos. Van kastjes, aanrechtbladen en kranen tot aan handgreepjes; alles kun je zelf samenstellen. Maar er zijn ook kant-en-klare keukens, samengesteld door experts op basis van jarenlange ervaring. De SAP Best Practices zijn hiermee te vergelijken; het zijn vooraf ontwikkelde en ingestelde functionaliteiten en bedrijfsprocessen op basis van ervaring. Je kunt het zo gek niet bedenken als het gaat om bedrijfsprocessen; SAP heeft er een Best Practice voor. En die zijn niet zomaar uit de lucht gegrepen. SAP heeft ruim vijftig jaar ervaring met het implementeren van hun software bij verschillende soorten bedrijven in verschillende sectoren. Al die ervaring en kennis hebben ze in hun Best Practices gestopt, waar jouw bedrijf van kan profiteren.
Whitepaper
Een modern geïntegreerd ERP-systeem als jouw kompas in toekomstbestendige bedrijfsbeslissingen
Ontdek SAP S/4HANA met het whitepaper van myBrand Conclusion. Bepaal op welke manier jouw organisatie...
Lees het volledige whitepaperDirect innovatiekracht
Of je nu vanuit een niet SAP ERP-omgeving overstapt naar S/4HANA of vanuit een oude SAP-omgeving overgaat via herimplementatie (met een schone lei beginnen), de transformatie naar S/4HANA via een klassieke implementatiemethode vergt veel tijd. Door met Best Practice-processen aan de slag te gaan, versnel je echter de inrichting van de nieuwe omgeving. Veel is vooraf gedefinieerd, waardoor je sneller profiteert van nieuwe functionaliteiten. Het is een kwestie van activeren tijdens de implementatie. Een Best Practice bevat onder andere namelijk een procesflow, testscripts, instructievideo’s en set-upinstructies, die in uitgebreide documenten jouw kant opkomen en de implementatie vereenvoudigden. Zo is het handmatig schrijven van testscripts voorbij en dat bespaart je veel tijd. Als je je bij de implementatie confirmeert aan de Best Practices (ofwel fit-to-standard), dan ga je bovendien makkelijker mee in de updates die SAP doorvoert. Hierdoor lift je mee op – en nog belangrijker – maak je gebruik van SAP’s innovatiekracht.
Desondanks staat niet iedereen direct te springen om Best Practices te gebruiken. Sommige organisaties werken al tientallen jaren op een bepaalde manier en zien niet direct hoe een Best Practice hier nog meerwaarde of meer efficiëntie voor biedt. Niet gek, je koopt immers ook geen keuken zonder hem eerst in het echt gezien te hebben.
Een kijkje in de keuken
Daarom nemen we een kijkje in de Best Practice-keuken. Alle Best Practices binnen SAP zijn gesorteerd per product, land en versie. Als je kiest voor S/4HANA Cloud, de nieuwste release in Nederland, dan komen alle bijbehorende lines of business naar voren waar Best Practices voor zijn ontworpen. Neem finance. Met één druk op de knop zie je welke Best Practices er allemaal zijn voor finance-processen, zoals accounts receivable.
Een deel van de beschikbare Best Practices binnen SAP S/4HANA Cloud voor finance-processen
Daarna komt het echte werk, oftewel de kern van een Best Practice. Met een paar klikken zie je de gehele procesflow die van A tot Z laat zien uit welke stappen bijvoorbeeld het proces voor accounts receivable is opgebouwd. Daarmee zie je direct in hoeverre deze stappen overeenkomen met het proces dat je zelf hanteert. Wij adviseren de fit-to-standard aanpak, waarbij we jouw bedrijfsprocessen zoveel mogelijk confirmeren naar de SAP-standaard. Want hoe meer je afwijkt, hoe minder je profiteert van de voordelen.
Vertrouw op ervaring
Je kunt een keuken helemaal zelf samenstellen en voor elk onderdeel zelf een keuze maken. Je kunt het ook laten samenstellen, zeker als het gaat om onderdelen die voor jouw keuken minder van belang zijn. Met andere woorden, Best Practices vormen een goede leidraad voor de processen die je in de organisatie hebt waarmee je je niet onderscheidt van de concurrentie. Waarom zou je daarvoor niet vertrouwen op jarenlange ervaring?
De kans is groot dat je door dit kijkje in de keuken meer vragen hebt of benieuwd bent naar hoe de Best Practices voor jouw processen toegepast kunnen worden. Schroom dan niet om contact met ons op te nemen. We laten je graag meer zien van de mogelijkheden van Best Practices door ze naast jouw huidige processen te leggen.
