Je kunt vandaag de dag geen vakartikel meer lezen, of het gaat op enig moment over datagedreven werken. Een abstract begrip dat sinds de introductie van ChatGPT steeds vaker in verband wordt gebracht met generatieve AI. Natuurlijk, sommige organisaties kunnen daar heel zinnige toepassingen mee ontwikkelen. Maar in de meeste bedrijven, zeker die in de maakindustrie, heb je veel meer aan simpele data-oplossingen die voorzien in een concrete informatiebehoefte. Waarom zou je als productieplanner continu honderden orders monitoren als je ook een dashboard kunt ontwikkelen dat proactief een seintje geeft als er met één order wat aan de hand is?
Begin met één versie van de werkelijkheid
De meeste productiebedrijven kunnen op dit moment nog veel winst boeken als alle afdelingen werken met één versie van de werkelijkheid: één centrale databron – een modern ERP-systeem – die de volledige interne supply chain van inkomende grondstoffen en halffabricaten tot het met het uitleveren van het gereed product van A tot Z omvat. Want als een inkooporder dan te laat wordt geleverd, zie je met een druk op de knop in welke verkooporders deze grondstoffen of halffabricaten worden verwerkt. Dan kun je je productieplanning aanpassen en klanten tijdig informeren dat je tegen een probleem aanloopt met hun order. Je hebt de hele sales and operations planning (S&OP) in kaart.
Helaas is zo’n situatie nog altijd eerder uitzondering dan regel. Want de meeste bedrijven in de maakindustrie werken nog vaak met losse spreadsheets. Dat resulteert erin dat inkoop uitgaat van andere cijfers dan productie. En dat productie weer andere getallen hanteert dan verkoop. Kostbare vergadertijd gaat op aan de discussie: weten we eigenlijk wel waar we precies staan? Als je al niet eens weet waar je staat, wordt het wel heel lastig om te bepalen waar je naar toe wilt. Laat staan dat je proactief kunt reageren als er iets in je situatie verandert.
Je productieproces innoveren?
Dit is het pad naar een smart factory
De maakindustrie is sterk in beweging. Dit schreeuwt om een ERP-systeem dat is ontworpen voor datagedreven werken: SAP S/4HANA. Meer weten? Lees dan ons gloednieuwe whitepaper.
Geen na-ijleffecten met up-to-date en accurate data
Hoeveel geld dat kan kosten, zag je na de coronacrisis. Tijdens die crisis was er in veel markten een tekort aan onderdelen omdat de toeleveringsketens vanuit Azië haperden. Toen de aanlevering van halffabricaten weer op gang kwam, draaiden fabrieken op volle toeren en produceerden wat ze produceren konden. Door die focus op productie hadden ze onvoldoende in de gaten dat de vraag alweer aan het afnemen was. Binnen de kortste keren stonden hun magazijnen overvol; het bullwhip effect.
Met een modern ERP-systeem pik je signalen van een stagnerende vraag eerder op. Er zijn bijvoorbeeld standaard apps die laten zien hoeveel offertes worden omgezet naar daadwerkelijke orders of hoe de verkoop hoeveelheden zich ontwikkelen aan de hand van verschillende parameters. Dat zouden immers tekenen kunnen zijn van een dalende vraag. Doordat iedereen in het bedrijf beschikt over de juiste, real-time informatie neem je beter geïnformeerde beslissingen. Bovendien kun je op basis van die real-time informatie de samenwerking met leveranciers intensiveren en eerder informatie over de door jou verwachte klantvraag met hen delen.
Van applicatie-centrisch naar data-centrisch
Om zo’n omgeving te creëren die medewerkers en managers in staat stelt zich enkel en alleen te richten op de uitzonderingen en de signalen dat er iets verandert, zul je je applicatie-centrische ICT-landschap moeten omvormen naar een data-centrische omgeving. Een omgeving die bestaat uit veel minder, maar wel veel beter geïntegreerde applicaties. Want dan kan data vrijelijk stromen en hoeft nergens in het proces nog informatie manueel te worden overgetypt. Denk bijvoorbeeld aan een integratie van ERP en MES. In zo’n omgeving werken alle afdelingen met dezelfde informatie, zodat ze samen een breed gedragen S&OP-plan kunnen opstellen en uitvoeren. Bij die uitvoering kunnen ze kort op de bal spelen omdat ze automatisch een signaal krijgen als er iets aan de hand is waar ze op moeten reageren. Op deze manier loop je niet langer achter de feiten aan, maar ben je ‘in control’.
Wil jij weten hoe je met real-time dashboards, voorzien van automatische signaleringen, meer grip krijgt op je processen en je resultaten? Wij gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden die SAP S/4HANA op dit gebied biedt.
