In veel SAP ERP-trajecten wordt al vroeg in de oriëntatie de conclusie getrokken dat de standaardoplossing niet past. Organisaties leggen hun huidige processen naast wat SAP Cloud ERP biedt en lopen tegen zaken aan die er niet één-op-één in passen, zoals een eigen goedkeuringsflow, een specifieke manier van factureren of een koppeling met een branchesysteem. De voorkeur verschuift dan al snel richting een Private cloud-variant.
Dat is een logische gedachtegang, maar ook juist het moment waarop het loont om even een stap terug te doen. Want die conclusie volgt bijna altijd uit hetzelfde patroon: je vergelijkt onbewust vanuit de verwachting dat het nieuwe systeem alles moet kunnen wat het huidige ook kan. Elke workaround, elke uitzondering en elke custom koppeling die je in de loop der jaren hebt opgebouwd, is voor jouw organisatie “normaal” geworden. Wanneer de standaardoplossing dit niet kan nabootsen, lijkt het tekort te schieten. Maar is dat wel zo – of meet je de standaard simpelweg af aan de verkeerde maatstaf?
De begrippen uitgelegd
Voordat we verder ingaan op het maken van die keuze, helpt het om de terminologie op het gebied van SAP ERP helder te hebben.
Alle SAP ERP-oplossingen draaien op dezelfde basis: SAP S/4HANA. Het is de motor onder de motorkap. Het verschil in hoe en waar je de oplossing inzet, en hoeveel ruimte je hebt voor maatwerk.
- Bij SAP S/4HANA On-Premise draait het systeem op je eigen infrastructuur, met maximale controle maar ook volledige eigen verantwoordelijkheid voor beheer en updates.
- Bij SAP Cloud ERP (voorheen S/4HANA Cloud Public Edition) werk je met een gestandaardiseerde cloudoplossing die SAP beheert en automatisch bijwerkt. Dat maakt het snel, overzichtelijk en eenvoudig te beheren.
- Bij SAP Cloud ERP Private heb je meer vrijheid voor maatwerk en integraties, maar bepaal je zelf wanneer updates worden doorgevoerd en draag je zelf de verantwoordelijkheid voor onderhoud en koppelingen.
Voor een volledig overzicht van het SAP cloud-landschap, inclusief termen als GROW with SAP en RISE with SAP, kun je hier terecht.
Meer dan een technische keuze
SAP Cloud ERP kiezen vraagt om meer dan een eerlijke blik op je processen alleen. Het vraagt ook om een bereidheid om processen aan te passen aan het systeem, in plaats van andersom. Dat kan betekenen dat werkwijzen veranderen, dat bepaalde stappen verdwijnen, en soms ook dat rollen er anders uit komen te zien
SHV Energy ervoer dat uit eerste hand.
Na de overstap naar SAP Cloud ERP merkten medewerkers aanvankelijk dat er minder ruimte was om af te wijken van de standaardisatie. Dat voelde als inleveren. Maar al snel bleek het tegenovergestelde: diezelfde standaardoplossing leverde snelheid op. Teamleden werkten aantoonbaar sneller dan voorheen.
Organisaties die daartoe bereid zijn, ervaren al snel de voordelen: medewerkers werken efficiënter, beheerskosten dalen, het IT-landschap blijft overzichtelijk en de twee-jaarlijkse innovatie-updates komen automatisch binnen zonder dat elke release een intern project wordt.
Wanneer Private de juiste keuze is
Uiteraard is SAP Cloud ERP niet altijd het antwoord. In sommige situaties is SAP Cloud ERP Private objectief de betere optie. Zoals wanneer je te maken hebt met complexe, branchespecifieke compliancevereisten die niet in een standaard procesmodel passen. Of wanneer jouw organisatie een uitgebreid landschap van bestaande systemen heeft dat diepgaande integratie vereist. Misschien zit je midden in een grote transformatie waarbij de overgang naar volledig gestandaardiseerde processen te groot is om in één stap te zetten.
In die gevallen biedt SAP Cloud ERP Private de ruimte die je nodig hebt: meer flexibiliteit in inrichting, meer controle over de manier waarop updates worden doorgevoerd en meer mogelijkheden voor aanpassingen die aansluiten op specifieke behoeften. Maar als je eerlijk naar je processen kijkt en die ruimte niet echt nodig blijkt, is SAP Cloud ERP de betere keuze.
Wat voor organisatie wil je zijn?
Wie de keuze tussen SAP Cloud ERP en SAP Cloud ERP Private goed wil maken, neemt een stap terug. Stel jezelf de vraag: wat voor organisatie willen we zijn?
Wendbaar en innovatief, met een IT-landschap dat meeschaalt? Of sterk in complexe, op maat ingerichte omgevingen met veel ruimte voor eigen werkwijzen? Beide zijn legitieme antwoorden, maar je moet ze wel helder hebben vóór je een implementatietraject begint.
Organisaties die dat scherp hebben, starten sterker. Omdat ze weten waarom ze de keuze hebben gemaakt. Dat geeft richting, ook als het tijdens de implementatie ingewikkeld wordt.
De oriëntatie op SAP ERP begint met één vraag – maar wel de juiste. Wil je die samen verkennen? Bij myBrand Conclusion denken we graag met je mee.
