Met GROW with SAP en RISE with SAP heeft SAP de digitale transformatiereis voor slimme bedrijven verder ingezet. De SAP S/4HANA-oplossingen hierbij een belangrijke rol. Voor GROW with SAP gaat dit met name om de S/4 Cloud Public Edition. Bij RISE with SAP zijn er verschillende cloud én on-premise-oplossingen beschikbaar. In deze digitale transformatiestrategie is dat ook de HCM-functionaliteit met SuccessFactors naar de cloud is gebracht en de payroll-functionaliteit naar de S/4 Cloud, Private Edition. Dit is waarschijnlijk bekende informatie.

Inmiddels zijn ook AI-functionaliteiten zoals SAP Joule en Pepole Intelligence onderdeel van deze strategie, waarmee SAP inspeelt op de behoeften aan datagedreven HR-processen. Wat dit betekent voor jouw organisatie en wat de mogelijkheden zijn van deze digitale transitie van SAP HCM, vertel ik je in deze blog.

Beperkt houdbaar

Voor SAP is de implementatie van de SuccessFactors Suite dé weg vooruit naar een HCM-oplossing in de cloud met payrollfunctionaliteit. Het grote voordeel hiervan is dat je een één-op-één (technische) migratie uit kunt voeren. Ook kun je partner add-ons blijven gebruiken.

De deadline voor het stoppen van onderhoud aan SAP ERP HCM (EHP 6, 7 en 8) on premise in 2027 blijft staan. Tegen meerkosten is verlengde ondersteuning tot 2030 mogelijk, maar gezien de snelle technologische ontwikkelingen is het raadzaam om nu concrete stappen te zetten richting een toekomstbestendige HCM-strategie.

Overbruggen

SAP heeft inmiddels een overbruggingsmogelijkheid beschikbaar gesteld: SAP Human Capital Management voor SAP S/4HANA (H4S4). Deze oplossing biedt ondersteuning tot 2040 en is ideaal voor organisaties die hun bestaande investeringen willen behouden en nog niet volledig klaar zijn voor een cloudtransitie.

Als je ervoor kiest om gebruik te maken van de H4S4-oplossing, dan is een mooie bijkomstigheid dat je direct profiteert van de verbeteringen die in de oplossing zijn doorgevoerd.

Een betere user experience (UX) door verbeterde en nieuwe FIORI-apps;
Functionele verbetering in onder andere gegevensbescherming, privacy en wettelijke regelingen;
Verbeteringen in performance door gebruik te maken van de S/HANA-mogelijkheden, inclusief AI-ondersteunde inzichten.

Andere keuzes

Uiteraard is de keuze voor de overbrugging met H4S4 niet de enige mogelijkheid. Er zijn verschillende scenario’s mogelijk om mee te gaan in SAP’s digitale transformatie voor HCM, zoals te zien in onderstaande afbeelding.

Kort gezegd komt het neer op vier scenario’s:

Een nieuwe SAP HCM-implementatie in de cloud met SAP SuccessFactors.
Een volledige transformatie van SAP ERP HCM naar SAP SuccessFactors Employee Central, SAP SuccessFactors Time Tracking en SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.
Verbeter de gebruikerservaring door eerst SAP SuccessFactors Employee Central te implementeren, terwijl Payroll en Time in SAP ERP blijven. Vervolgens gaat Time naar SAP SuccessFactors Time Tracking en daarna Payroll naar SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.
Begin met het hybride model, waarbij je SAP SuccessFactors Employee Central implementeert terwijl ERP Payroll en Time worden verplaatst naar HCM Solutions for SAP S/4HANA Cloud, Private Edition. De transformatie wordt vervolgens voltooid door Payroll en Time naar SuccessFactors Employee Central Payroll en SAP SuccessFactors Time Tracking te brengen.

Beste strategie?

Welk scenario je ook kiest, het komt erop neer dat er vanuit SAP twee HCM-oplossingen zijn om de digitale transitie door te voeren.

SAP Human Capital Management voor SAP S/4HANA. Dit is een goede optie als je meer tijd nodig hebt om de transitie naar de cloud te plannen.
De HCM-oplossingen voor SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Deze zijn geschikt als je de transformatie geleidelijk wilt aanpakken.

We kunnen je helaas niet met het blote oog vertellen welke van de twee voor jouw organisatie de beste strategie is om HCM-functionaliteit te digitaliseren. Dat hangt af van verschillende factoren.

De eerste stap blijft het uitvoeren van een scan van je huidige SAP HCM functionaliteit en roadmap. In 2025 is het bovendien belangrijk om te kijken hoe AI en data-analyse je HR-processen kunnen versterken. Onze SAP S/4HANA readiness helpt je hierbij – en onze experts denken graag mee over de integratie van slimme technologieën.

Wil je meer weten over SAP’s digitale transformatie voor HCM-functionaliteit?

Of met één van onze experts sparren over de keuzes die voor jouw organisatie op dit gebied de beste zijn? Neem dan contact op met myBrand HR Solutions. We helpen je graag verder.