Betalingen moeten betrouwbaar blijven verlopen. Leveranciers moeten op tijd betaald worden, bankafschriften moeten automatisch worden verwerkt en Finance wil kunnen vertrouwen op een proces dat klopt. Voor veel organisaties loopt dat via SAP-betaalprocessen: van betaalbestand tot bankafschrift en automatische verwerking.

Grote kans dat je bank je al heeft geïnformeerd over de wijzigingen die eraan komen. Heb je die mail of brief ergens op de stapel ‘moeten we nog iets mee’ gelegd? Dan is dit je vriendelijke reminder: schuif SEPA niet door tot eind 2026.

Richting november 2026 veranderen de eisen aan betalingsberichten binnen ISO 20022. Dat betekent niet dat ieder SAP-systeem direct op de schop moet, maar wel dat organisaties nu willen weten of hun betaalformaten, adresgegevens, bankafschriften en masterdata nog aansluiten op wat banken straks verwachten.

Wat verandert er richting eind 2026?

De financiële sector beweegt verder richting ISO 20022: een internationale standaard voor het uitwisselen van financiële berichten. Het doel is dat betaalinformatie minder vaak als vrije tekst wordt meegestuurd en vaker in vaste, herkenbare velden staat.

Vooral adresgegevens krijgen meer aandacht. Vanaf november 2026 moeten plaats en land verplicht in daarvoor bestemde velden worden opgenomen voor CBPR+ ISO 20022-berichten. Daarmee wordt het belangrijker dat adresinformatie niet alleen aanwezig is, maar ook op de juiste manier is vastgelegd.

Daarnaast bewegen banken steeds verder richting nieuwere ISO 20022-formaten voor elektronische bankafschriften, zoals CAMT. Oudere formaten zoals MT940 worden daardoor steeds minder toekomstbestendig.

Waarom raakt dit SAP?

Veel organisaties maken betaalbestanden direct vanuit SAP aan. Ook elektronische bankafschriften worden vaak automatisch in SAP ingelezen en verwerkt. Als banken andere eisen stellen aan gegevensstructuur of bestandsformaten, moet SAP daarop aansluiten.

De impact kan onder andere zitten in:

Betaalformaten en PAIN-versies
De overstap van MT940 naar CAMT
Klant- en leveranciersdata
Adresgegevens in masterdata
Boekingsregels en automatische matching
Maatwerk rondom betaalbestanden of bankafschriften
Testafspraken met banken

Voor Finance zit de impact vooral in continuïteit en controle: blijven betalingen doorgaan en worden bankafschriften goed verwerkt? Voor IT en SAP-specialisten zit de impact in de inrichting achter de schermen: formaten, masterdata, boekingsregels, maatwerk en testen met banken.

Kort gezegd is dit geen onderwerp om pas eind 2026 op te pakken. De impact kan beperkt zijn, maar dat weet je pas als je de huidige SAP-inrichting, gebruikte bankformaten en datakwaliteit in beeld hebt.

Even terug naar de termen

Rondom betaalverkeer komen vaak dezelfde termen terug. Kort samengevat:

ISO 20022 is de internationale standaard voor financiële berichten.
PAIN wordt gebruikt om betaalopdrachten of incasso’s vanuit SAP naar de bank te sturen.
CAMT wordt gebruikt voor elektronische bankafschriften en rapportages vanuit de bank.
MT940 is een ouder formaat voor elektronische bankafschriften dat veel organisaties nog gebruiken.

Voor SAP-gebruikers is vooral de samenhang belangrijk. Als de bank andere gegevens of formaten verwacht, moet de inrichting in SAP daarop voorbereid zijn.

Waarom adresgegevens extra aandacht vragen

Een adresregel die voor een mens duidelijk is, is niet automatisch duidelijk genoeg voor een systeem of bank. Daarom wordt het belangrijker dat gegevens zoals plaats en land op de juiste plek zijn vastgelegd.

Dat raakt niet alleen het betaalbestand zelf, maar ook de brondata in SAP. Als klant- of leveranciersdata niet volledig of niet consistent is ingericht, kan dat later in het betaalproces voor fouten of extra controlewerk zorgen.

Anders gezegd: de kwaliteit van je betaalbestand begint bij de kwaliteit van je data.

Dit is geen Finance- óf IT-vraagstuk

De voorbereiding op deze wijziging vraagt om samenwerking tussen Finance en IT. Finance weet hoe betalingen, bankafschriften en uitzonderingen in de praktijk worden verwerkt. IT en SAP-specialisten weten hoe de processen technisch zijn ingericht.

Vragen die je samen wilt beantwoorden:

Welke betaalformaten gebruiken we nu in SAP?
Gebruiken we nog MT940?
Zijn we al voorbereid op CAMT?
Hoe zijn adresgegevens vastgelegd in SAP?
Welke banken zijn betrokken?
Is er maatwerk rondom betaalbestanden of bankafschriften?
Wanneer kunnen we testen met de bank?

Wie deze vragen op tijd beantwoordt, voorkomt dat de wijziging later een haastklus wordt.

Begin met inzicht

Een goede voorbereiding begint niet met direct aanpassen, maar met inventariseren. Zie dit dus niet alleen als een technische wijziging voor later, maar als een goed moment om nu al scherp te krijgen waar je staat. Welke formaten gebruik je nu? Welke banken zijn betrokken? Welke SAP-inrichting ligt onder je betaal- en bankprocessen? En waar zit mogelijke impact in data, maatwerk of automatische verwerking?

Misschien blijkt de aanpassing beperkt. Misschien is er meer nodig rondom masterdata, CAMT-inrichting of bankafschriftverwerking. In beide gevallen is het beter om dat tijdig te weten.

Zeker weten dat je SAP-omgeving klaar is?

De wijzigingen rondom SEPA en ISO 20022 zijn technisch van aard, maar de impact is heel praktisch. Betalingen moeten doorgaan, bankafschriften moeten goed worden verwerkt en Finance wil niet onnodig terugvallen op handmatig werk.

Wij helpen organisaties om de impact op hun SAP-omgeving in kaart te brengen. We kijken naar de huidige inrichting, gebruikte formaten, masterdata en de stappen die nodig zijn om tijdig voorbereid te zijn.

Wil je weten wat de wijzigingen betekenen voor jouw organisatie? Plan een SEPA-check voor je SAP-omgeving.